Vedtekter

Publisert 02.05.2023

Proptech Innovation er en næringsklynge, som juridisk er definert som en forening. Foreningens vedtekter ble sist oppdatert på medlemsmøtet den 15.06.2022.

§ 1 Formål

Proptech Innovation Forening har som mål å gjøre bygg-, eiendoms- og infrastrukturindustriene smarte og bærekraftige ved å levere konkrete aktiviteter og prosjekter som bidrar til økt samhandling, innovasjon, vekst og verdiskaping, samt redusert miljø- og klimaavtrykk. Foreningen har ikke profitt som et formål.

§ 2 Navn og kommune for foreningen

Foreningens navn er Proptech Innovation, og kontoret ligger i Bergen kommune.

§ 3 Medlemmer

Medlemmer av Proptech Innovation kan inkludere bedrifter (inkludert enkeltpersonforetak), organisasjoner, institusjoner og etater med tilknytning til eiendomsteknologi i bred forstand.

§ 4 Medlemsmøte

Foreningen skal ha et medlemsmøte som består av en representant fra hver av foreningens medlemmer. Medlemsmøtet er ansvarlig for:

• Å overvåke foreningens aktiviteter og sikre at foreningen opererer i samsvar med vedtektene og beslutninger tatt av medlemsmøtet.
• Å velge styreleder og styremedlemmer, og vurdere eventuell godtgjørelse for disse.
• Å godkjenne endringer i vedtektene foreslått av styret.
• Å fastsette medlemsavgift (serviceavgift). Medlemsmøtet møtes minst en gang i året, eller når minst syv medlemmer krever det. Medlemsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av representantene er til stede, eller har gitt fullmakt til en av de tilstedeværende. Det føres protokoll fra møtene.

§ 5 Medlemsavgift og stemmerett

Medlemsavgiften i Proptech Innovation skal ha flere nivåer basert på medlemmenes størrelse, målt etter antall ansatte. Medlemsavgiften kan også differensieres etter rolle. Nivåene, rollene og satsene fastsettes av medlemsmøtet. Ved avstemning på medlemsmøtet forvalter hver representant en stemme per 10 000 kroner i betalt årlig medlemsavgift fra medlemmet han eller hun representerer, eller har fått fullmakt fra.

§ 6 Styret

Foreningens administrasjon faller under styret. Styret i foreningen skal ha mellom 7 og 21 medlemmer. Styreleder og styremedlemmer velges av medlemsmøtet. Styret kan oppnevne en arbeidskomité på 3-6 medlemmer blant styrets medlemmer. Styrelederen er en av disse. Styrets oppgaver er å:

• Opprettholde foreningens formål, interesser og eiendeler, inkludert å ta viktige strategiske beslutninger for foreningens arbeid.
• Sikre at økonomi, formuesforvaltning og kontraktsforpliktelser er underlagt tilstrekkelig kontroll.
• Ansette eller engasjere en daglig leder, samt å fastsette instruksjoner og ansettelsesvilkår for denne stillingen.
• Representere medlemmenes interesser.
• Innkalle til medlemsmøte.
• Rapportere om foreningens drift og økonomi til foreningens medlemmer minst en gang i året. Styret holder møter når styreleder, daglig leder, eller minst to styremedlemmer ønsker det – og minst to ganger i året. Styret er beslutningsdyktig når minst 5 medlemmer er til stede. Det føres protokoll fra møtene. Styrelederen alene eller to styremedlemmer sammen forplikter foreningen. Styret kan gi daglig leder eller annet ledende personell prokura eller annen form for fullmakt. Arbeidskomiteen kan utføre praktiske oppgaver mellom styremøtene, etter en detaljert beslutning eller fullmakt fra styret.

§ 8 Daglig leder

Foreningen skal ha en daglig leder som er ansvarlig for den daglige ledelsen av foreningens aktiviteter, inkludert klyngeutviklingsprosjektet, i samsvar med retningslinjer og direktiver gitt av styret.

§ 9 Endring av vedtekter

Medlemsmøtet kan endre vedtektene med 2/3 flertall av de tilstedeværende etter forslag fra styret.