Gründerselsapet Estatelab har satt seg som mål å strømlinjeforme og effektivisere den økonomiske forvaltningen av kontor- og næringsbygg.

– Jeg har jobbet med eiendom siden 2008 og opplevd mye frustrasjon knyttet til mangelen på velfungerende løsninger for økonomisk eiendomsforvaltning. Jeg bestemte meg derfor for å utvikle en løsning tilpasset mine og andre gårdeieres daglige behov, sier CEO i Estatelab, Erik Brustad.

Et betydelig effektiviseringspotensial

I 2018 skisserte han derfor en forretningsidé, før han så fikk med seg Magnus Coll Kjølmoen på laget. Sistnevnte er i dag selskapets produktsjef og til sammen teller nå Estatelab fem medarbeidere. På kundesliten står et 20-talls små og mellomstore eiendomsaktører.

EstateLab automatiserer håndteringen av leiekontrakter, fakturering og felleskostnader, og gir gårdeiere og eiendomsforvaltere full kontroll over økonomien i eiendomsporteføljen sin, uten komplekse systemer.

– Potensialet for digitalisering av eiendomsbransjen er fortsatt betydelig. Mange bruker fortsatt regneark som sin eneste løsning for håndteringen av alle leieforhold. Det sier seg selv at det her er både et effektiviserings- og profesjonaliseringspotensial, sier Brustad.

Forenkler og gir bedre oversikt

Coll Kjølmoen, som har betydelig fartstid innen næringseiendom og prosjektfinansiering, forteller at man via løsningen enkelt samler alle detaljer knyttet til den viktigste og mest kritiske enkeltfaktoren på ett sted, leiekontraktene.

– Plattformen samler ikke bare alle kontraktene på ett sted, løsningen automatiserer også mange av dagens repetitive arbeidsoppgaver. Fakturering og oppdatering av leiekontrakter automatiseres, noe man ikke bare sparer tid på, men også reduserer risikoen for feil, sier Coll Kjølmoen.

På plattformen får man også en samlet oversikt over eiendommens nøkkeltall og økonomiske status, noe som gjør det enklere å planlegge og ta strategiske beslutninger.

– Ved å bruke plattformen reduserer man risikoen for menneskelige feil betraktelig. Man unngår problemer med versjonskontroll og datahåndtering, samtidig som man legger til rette for et bedre samarbeid internt i selskapet, sier Coll Kjølmoen.

Mer tilgjengelig og mindre sårbar

Og akkurat dette er viktig. For mange mindre selskaper er nemlig oppfølging av leiekontrakter og leietakere ofte knyttet til bare én person.

– Det betyr at man er svært sårbar dersom det skulle skje noe med vedkommende. Vi har derfor brukt mye tid på å gjøre plattformen brukervennlig, men også enkelt tilgjengelig for alle som trenger tilgang, sier Brustad. 

Andre medarbeidere i selskapet, men også meglere som skal leie ut lokalene på vegne av selskapet og andre rådgivere kan derfor enkelt gis tilgang til alle data.

– Man tilgjengeliggjør dataene på en helt annen måte, og dermed er man også automatisk mye mindre sårbar, sier Brustad.

Halverte tidsbruken

Løsningen benyttes i dag av en rekke ulike aktører, inkludert gårdeiere, syndikater, regnskapsførere og forvaltere. Brustad forteller at flere kunder har opplevd en betydelig reduksjon i tiden de bruker på oppgaver som fakturering av leie, avregning av felleskostnader og vedlikehold av oppdaterte leietakerlister etter å ha implementert Estatelab.

– De har fått frigjort tid til mer strategisk arbeid og de har fått bedre oversikt over økonomien. En annen kunde opplevde å få full kontroll over byggets arealfordeling, noe som gjorde det mulig å justere felleskostnadsfordelingen korrekt, sier Brustad. 

Basert på dataene genereres det automatisk et budsjett og regnskap med avregning så ofte man ønsker.

– Løsningen er også fullintegrert med ulike regnskapssystemer, slik at det praktiske knyttet til registrering og rapportering skjer av seg selv, sier Brustad.

Først Norge

De to gründerne legger ikke skjul på at de etter hvert også kommer til å se ut over landets grenser.

– Vi er allerede i dialog med aktører i Sverige, men vårt absolutt første mål er å etablere oss godt i Norge. Vi skal bruke tiden på å bearbeide og inkludere flere aspekter ved eiendomsforvaltning i løsningen, slik at plattformen blir enda mer komplett. På sikt er det imidlertid selvsagt et mål å også etablere oss i utlandet, sier Brustad.

Ett av stegene for å få fart på utviklingen av selskapet, er å bli en del av Proptech Innovation.

– Det er viktig for oss å være en del av et bransjenettverk, hvor vi ikke bare blir oppdatert på hva som rører seg, vi får også tilgang på potensielle kunder. Klyngemiljøer som Proptech Innovation er derfor viktig for oss, sier Brustad.